Muchos conocen la importancia del análisis DAFO o FODA para las empresas, el cual se ha convertido en una práctica muy popular. No obstante, el FODA es una técnica tan útil y eficiente, que también puedes aplicarla para identificar las fortalezas y debilidades de una persona en un momento dado.
Ante una decisión importante o al momento de planificar tus objetivos, la matriz DAFO personal puede darte claridad sobre cómo proceder. Si buscas una promoción, emprender, reinventarte... esta herramienta revela la realidad de tus competencias para que afrontes tu desarrollo laboral o personal con mayor claridad.
El análisis DAFO personal es un método que te permite hacer una evaluación concreta sobre tu valor cómo profesional y las circunstancias que inciden sobre tu desarrollo personal. Por eso te ayuda a reinventarte, mejorar en tu trabajo o te muestra la necesidad de buscar otro rumbo.
En esencia, puede verse como un ejercicio de introspección que revela las fortalezas y debilidades de un persona en forma de un gráfico detallado. El propósito del DAFO personal es que conozcas mejor cuáles son tus intereses, qué objetivos quieres alcanzar y las competencias que ya tienes o las necesarias para alcanzar tus metas a nivel personal o laboral.
Es una forma sencilla de empezar a planificar lo que vas a hacer con tu vida o carrera.
Además, te permitirá conocer los posibles obstáculos que podrías encontrar en el camino y los hechos que podrían facilitarlo. Dicho de otra forma, las posibilidades que existen en tu entorno.
Por ejemplo, imagina que quieres especializarte en SEO. Para ello, puedes analizar si hay muchos puestos de trabajo en esta rama. ¿Existe mucha demanda? Entonces, puede que estés ante una buena oportunidad de futuro.
Por otro lado, un amigo mío que está especializado en ventas, comenzó a trabajar en una startup en Berlín en el departamento de adquisiciones de nuevos colaboradores. Estos trabajos funcionan de la siguiente manera: Crecen de forma muy rápida y cuando llegan a cierta cifra, disuelven ese departamento porque ese puesto ya no es necesario.
En este caso, su contexto presentaba una clara amenaza. Sabiendo esto antes, podía estudiar la opción de cambiar de empresa; postularse a un puesto con mayores perspectivas a largo plazo; o reciclarse para hacer algo distinto. ¿Lo entiendes mejor ahora?
El SWOT personal, por sus siglas en inglés, viene una ser una versión individual del ya conocido análisis DAFO para empresas.
El objetivo principal del DAFO personal no es otro que tener una perspectiva clara sobre el presente y futuro de tu situación personal y laboral, porque el desarrollo laboral siempre viene unido a un desarrollo personal.
Como técnica de desarrollo personal, te ayuda a identificar aquello en los que sobresales, dónde estás teniendo dificultades y si necesitas aprender otras habilidades blandas o duras. Te da un panorama interno y detallado sobre cómo podrías alcanzar tus metas.
En este sentido, el análisis FODA sirve para:
Una de las principales ventajas del análisis DAFO personal es que funciona como un proceso de autodescubrimiento sencillo y práctico. Muchas personas no están acostumbradas a identificar con precisión qué está pasando en sus vidas y cómo establecer una dirección efectiva para cambiar o avanzar.
Cuando decides aplicar el FODA personal, tienes que hacer uso de tu sentido autocrítico, indagar profundamente y reconocer una serie de aspectos internos. En este proceso, engañarte a ti mismo solamente te mostrará un panorama irreal. Por ello, tienes que considerar detenidamente cuáles son tus características más sobresalientes y las que necesitan trabajo.
El SWOT personal está indicado específicamente para encontrar tus competencias principales y aquellas que necesitas desarrollar. Cuando aspiras a ser un mejor profesional, tienes que saber con absoluta claridad cuáles son tus habilidades blandas y duras. Solo así dispones del conocimiento para aplicar los cambios que hagan falta.
Un buen profesional es aquel que construye metas y objetivos, sigue capacitándose y sabe ser autocrítico en momentos positivos o negativos. En tu desarrollo laboral, te vas a enfrentar a diferentes desafíos, los cuales te van a exigir nuevas competencias, sentido de adaptación y entender cómo tus debilidades pueden funcionar a tu favor.
Un rendimiento inferior a lo esperado en el trabajo puede deberse a una trabajo poco desafiante, clima laboral tenso, poca motivación, falta de reconocimiento o promociones. En cualquiera de los casos, esta técnica te puede ayudar a aclararlo. Así puedes indagar mejor en si necesitas un cambio o si tu rendimiento como empleado no es el ideal.
No todas las empresas poseen las condiciones adecuadas para el desarrollo laboral. En muchos casos, la gerencia no está demasiado preocupada por promover una cultura organizacional progresista. Si las condiciones están dadas y tu productividad no es la mejor, un FODA puede darte las claves sobre qué mejorar o afianzar para cumplir con los objetivos que te han designado.
Otro de los beneficios de la matriz DAFO personal es que te ofrece una visión detallada de los factores externos que afectan tu vida o desempeño laboral. En este caso, estamos hablando de las amenazas y oportunidades, que son elementos universales que inciden sobre cada persona y sobre los cuales no tenemos control.
El reconocimiento del entorno es importante porque te permite hacer ajustes en base a las condiciones y tomar ventaja de ciertas situaciones. Ser consciente de las dificultades o posibilidades externas resulta fundamental para saber cómo aprovecharlas y cómo mitigar sus consecuencias.
El FODA personal puede servirte en diversos momentos de tu vida. Por lo general, recomiendo su uso en estas ocasiones:
Recuerda que si tu intención es crecer profesionalmente, comenzar un emprendimiento o dedicarte a otra cosa, el análisis FODA puede lucir de una forma diferente. Lo importante es que se trata de un proceso muy simple.
Para comenzar, puedes dibujar un gráfico que se asemeja una cruz que designa 4 cuadrantes. Cada uno de ellos representa una de las categorías que revisaremos más adelante. En el lado izquierdo, colocas las fortalezas (arriba) y debilidades (abajo); en el derecho van las amenazas (arriba) y oportunidades (abajo).
Si no quieres hacer el gráfico por tu cuenta y quieres tener una mejor idea de cómo luce, más abajo tienes una plantilla DAFO gratuita.
Ahora, te describiré en qué consiste cada una de las partes que componen esta técnica:
Como su nombre indica, se refiere a las competencias personales y profesionales más sólidas que tienes. En este punto es bueno verte como un producto o un activo que se distingue de la competencia y se diferencia entre otros colaboradores. Mientras más experiencia y formación, más amplias serán tus habilidades.
Una forma de identificar las fortalezas de una persona para mostrarlas o desarrollarlas más, es a través de estas preguntas:
A diferencia del anterior, este factor interno establece aquellos aspectos que necesitas trabajar, los puntos débiles de tu CV o las cosas que te faltan. Pueden verse como oportunidades para mejorar tu desarrollo personal y aumentar tu empleabilidad. Su importancia radica en reconocerlas, atenderlas y saber cómo manejarlas frente a una entrevista o proceso de selección.
Para encontrar tus debilidades, no olvides que necesitas mucha autocrítica y sinceridad con respecto a tus aptitudes. Estas interrogantes pueden ayudarte:
Ya que este es un factor externo, engloba situaciones que no están bajo tu control y que afectan al común de las personas. Puede tratarse de aquellas cosas que suponen un riesgo para tu desarrollo laboral o algo repentino que supone un obstáculo momentáneo. Por ejemplo, el Covid19, una recesión, la caída en la demanda de empleo y más.
Aunque muchas veces no puedas evitar estas amenazas, en ti está conocerlas y anticiparlas con medidas proactivas. Para encontrarlas, utiliza las siguientes preguntas:
Aunque las oportunidades también son consideradas como elementos externos, van a depender de tu disposición y evaluación. Para nuestro desarrollo laboral o personal, hay muchas posibilidades latentes que debes descubrir en las tendencias industriales, los avances tecnológicos y la fluctuación de los mercados.
Nuevamente, tienes que recurrir a una serie de interrogantes para identificar las oportunidades:
En este proceso de preguntas y repuestas, te invitamos a que pongas la mayor cantidad de cosas positivas o negativas que se te ocurran. Mientras más puedes indagar en ti mismo y sincerarte sobre tus cualidades o la falta de ellas, mucho mejor. Además, puedes aplicar objetivos SMART (elaboración) y la matriz de Eisenhower (depuración), que te explicaré más adelante.
Aquí te dejamos un ejemplo práctico de un análisis FODA personal para que lo tengas como referencia y te orientes para hacer tu versión:
PLANTILLA
Entre los diversos recursos que tenemos disponibles en Economía TIC, también vas a encontrar una planilla DAFO que puedes descargar para poner en práctica esta técnica tan efectiva. Ya que hay varias formas de aplicar esta herramienta, esta versión gratuita te puede servir de inspiración para que adaptes sus elementos a tu situación o gusto personal.
Una vez que hayas completado tu análisis DAFO personal, tienes que pasar a la acción. Este es el proceso más crucial porque te va a permitir cumplir cada uno de los objetivos o metas que te has planteado. En este sentido, te sugerimos que adoptes la técnica CAME, que te permite abarcar cada uno de los cuadrantes de tu matriz de la siguiente manera:
Dentro de este plan de acción, te recomiendo proponer una solución para cada una de tus debilidades. Esto significa que en vez de utilizar un planteamiento de corrección general, debes subsanar cada una de tus carencias o conductas negativas. Esto puede implicar afinar tus habilidades blandas, darte de alta en un curso presencial o formarte online.
Mientras que el CAME es importante para la ejecución del DAFO personal, no es lo único que puedes usar para hacer más efectiva esta herramienta de análisis. La creación de una matriz mucho más organizada puede apoyarse en los objetivos SMART y la matriz de Eisenhower, que explicaremos a continuación.
En un mundo tan volátil como el que vivimos, es crucial estar permanentemente en movimiento, adaptarse e intentar optimizarse a uno mismo. El DAFO personal nos sirve para dar el primer paso y analizar la situación actual, ver cuál es nuestro potencial.
Pero esto no acaba aquí. Una vez hemos hecho el análisis es hora de pasar a la acción y seguir evolucionando. Establecer objetivos, prioridades... e implementar ¿Te apuntas? ¡Es la hora de dar el salto!
