Cómo hacer un organigrama de una empresa online

¿Estás buscando una manera efectiva de representar la estructura organizacional de tu empresa? ¿Quieres crear un organigrama online para mejorar la comunicación y la colaboración entre tus empleados? ¡Estás en el lugar indicado!

En este artículo, te mostraré cómo hacer un organigrama de una empresa online utilizando algunas de las herramientas más populares.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una empresa. Su función es la de:

1. mostrar las relaciones entre los diferentes cargos y departamentos
2. definir las funciones y responsabilidades de cada uno
3. Facilitar la comunicación y el trabajo en eequipo

Un organigrama puede ser útil para mejorar la comunicación interna, identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia operacional.

Pasos para hacer el organigrama de una empresa online

Paso 1: Define la estructura de tu empresa

Antes de comenzar a crear un organigrama online, debes tener una comprensión clara de la estructura de tu empresa:

• ¿Cuántos departamentos tienes?
• ¿Cuántos niveles jerárquicos hay?
• ¿Quién es el responsable de cada departamento?

Si no tienes esta información clara, es posible que debas hacer una investigación interna.

Para definir la estructura de tu empresa, puedes seguir estos pasos:

1. Establece una cadena de mando
2. Haz una lista de todos los departamentos de tu empresa.
3. Define las tareas y responsabilidades de cada grupo o departamento.
4. Identifica a los líderes de cada departamento y su nivel jerárquico.
5. Crea una lista de todos los empleados y sus cargos.

Paso 2: Define el tipo de organigrama que mejor se adapta a tu empresa

¿Tu empresa tiene una estructura jerárquica, donde la información siempre viene de arriba hacia abajo? ¿Existen departamentos que colaboran de forma transversal en distintos proyectos? ¿Cuénta con varias divisiones por productos o por países?

Para cada tipo de estructura organizacional existe un organigrama que se adapta mejor a sus características.

Si quieres saber más sobre los distintos tipos de organigrama de una empresa, visita este artículo

Paso 2: Elige una herramienta para hacer organigramas

Una vez que tengas una comprensión clara de la estructura de tu empresa, es hora de seleccionar una herramienta de creación de organigramas más adecuada según tus necesidades.

Existen diversos tipos de software online que puedes utilizar para crear organigramas, tanto gratuitos como de pago. Algunas de las herramientas más populares son:

• Lucidchart: una herramienta para hacer diagramas que te permite crear organigramas personalizados.
• Canva: una herramienta de diseño gráfico que tiene plantillas de organigramas predefinidas.
• Powerpoint: Herramienta para hacer presentaciones que tiene numerosas plantillas para crear organigramas.
• OrgChart: una herramienta especializada en la creación de organigramas.
• Miro: Un whiteboard o pizarra colaborativa online que permite realizar un sinfín de diagramas, mapas mentales, tableros kanban,.. Cuenta con numerosas plantillas predefinidas para definir estructuras organizativas.
• Factorial HR: Se trata de un software de Recursos Humanos que cuenta, entre otras cosas, con un creador de organigramas. Su ventaja es que estos están conectados a su base de datos de trabajadores, facilitando así el trabajo de mantenimiento del mismo.

Antes de seleccionar una herramienta, es importante que tengas en cuenta tus necesidades y presupuesto. Algunas herramientas pueden ser más adecuadas para empresas pequeñas, mientras que otras, como Factorial HR pueden ser más adecuadas para empresas grandes que quieren automatizar diversos procesos de recursos humanos, como contrataciones, vacaciones, contratos,..

Paso 3: Crea el organigrama

Una vez que hayas seleccionado una herramienta de creación de organigramas, es hora de crear tu organigrama. A continuación, te mostramos los pasos que debes seguir para crear un organigrama de una empresa online:

1. Abre la herramienta de creación de organigramas y selecciona una plantilla.
2. Agrega los nombres de los departamentos

3. Agrega los nombres de los cargos y los empleados en cada departamento.
4. Conecta los cargos y los departamentos utilizando líneas o flechas para representar las relaciones jerárquicas.
5. Añade información adicional, como el nombre del gerente y las funciones específicas de cada cargo.
6. Ajusta el diseño y la disposición de los elementos para que el organigrama sea fácil de leer y entender.

Recuerda que un organigrama debe ser fácil de entender y representar con claridad la estructura jerárquica de tu empresa. Por lo tanto, es importante que no agregues demasiados detalles o información irrelevante.

Paso 4: Comparte y actualiza el organigrama

Una vez que hayas creado tu organigrama, es importante que lo compartas con los empleados de tu empresa.

Puedes hacerlo a través de correo electrónico, intranet o cualquier otra plataforma de comunicación interna que utilice la compañía.

También es importante que actualices el organigrama regularmente para reflejar los cambios en la estructura de tu empresa. Esto asegurará que el organigrama siempre sea preciso y útil para los empleados.

Conclusión: Mejora la estructura organizacional de tu empresa con un organigrama

1. Crear un organigrama de una empresa online es una tarea importante que puede mejorar la comunicación y la colaboración entre los empleados de una empresa.
2. Utilizando herramientas digitales y siguiendo los pasos adecuados, puedes crear un organigrama eficiente y fácil de entender.
3. Recuerda que es importante definir la estructura de tu empresa antes de comenzar a crear el organigrama y que debes actualizarlo regularmente para reflejar los cambios en tu empresa.

¡Ahora estás listo para crear tu propio organigrama de una empresa online!

Preguntas frecuentes sobre la creción de organigramas