La eterna pregunta sobre cómo ser más productivo no deja de rondar nuestra mente. El anhelo de ser más organizados, eficientes y aprovechar al máximo el tiempo, requiere de un esfuerzo continuado. Si no tienes el compromiso y la actitud para maximizar tu productividad, te será difícil lograrlo. Para ello, te dejamos nuestras mejores recomendaciones.
En la lucha por saber cómo ser más productivo, tendrás que hacer algunos cambios necesarios en tu perspectiva sobre lo que significa ser eficiente. Ya que la tecnología, el multi-tasking y una mayor cantidad de estímulos afectan la productividad, las condiciones que te rodean son las responsables de frenar las acciones que conducen al enfoque adecuado.
A continuación, te enseñaré 7 consejos para ser más productivo que puedes aplicar hoy mismo. Con estos "simples" cambios, aprenderás cómo ser organizado y gestionar mejor tu tiempo para tener un mejor balance en tu vida profesional:
Para ser más eficiente debes hacer toda clase de compromisos contigo mismo si quieres triunfar en este propósito. Muchos expertos recomiendan que trates de dividir tu día o semana en bloques asignados a actividades o tareas que se ajustan a tu ritmo. Se trata más de tener una hoja de ruta a seguir que preocuparte por completarlo todo con anticipación.
Esta agenda de trabajo o esquema de tareas puede hacerse durante el fin de semana o en algún momento antes de arrancar el día. Como vas a tener los bloques bien especificados, a qué hora piensas dedicarte a tal o cual cosa, puedes concentrarte en completar lo que hayas marcado como prioridad. Y si surge algo inesperado, sabrás cómo hacer espacio para ello.
No es raro que nuestras primeras ideas sobre un proyecto o un problema no sean las mejores. A veces, para ser más productivo necesitas meditar el asunto de manera deliberada y en diversas situaciones. Tal vez en tu trote matutino, viendo tele, paseando a la mascota o mientras vas en el metro.
Esto no debe confundirse con dedicarte exclusivamente a ese trabajo o asunto en específico. Es una forma de volver sobre tus pasos para encontrar una solución desde otra perspectiva. Mientras no estás “ocupado”, estrictamente hablando, puedes sacar de ese tiempo un hábito para ser más eficiente.
Muchos de los problemas actuales que afectan nuestra capacidad de atención surgen de hacer demasiadas cosas a la vez. Aumentar la productividad no significa estar pendiente de varias tareas y no resolver ninguna. En cambio, implica ir a paso a paso, cumpliendo con lo que es prioritario y no dejando cosas a medias.
Al entender cómo gestionar tu tiempo para ser más productivo, pones tu atención en la tarea encomendada y eliminas las posibles distracciones. La causa principal de un trabajo poco eficiente está relacionada con estar pendiente del correo, las redes sociales, el navegador, la charla con el compañero y todo lo que no tiene que ver con hacer el trabajo del día.
Para ser más productivo en el trabajo o cualquier aspecto personal, necesitas incorporar un sistema que permita prologar tu atención más allá de unos pocos segundos. En este sentido, te sugiero:
Con este método también debes aplicar la premisa de hacer una sola cosa a la vez. Es decir, cuando estés descansado, revisa una red social y termina, chequea el email y lo cierras. Otros especialistas en el tema sugieren tomarse un café, salir a dar un paseo o hacer cualquier cosa que no esté relacionada con la actividad pendiente.
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El reto de ser más productivo implica que debes tener objetivos grandes y metas pequeñas para cumplirlos. Cualquier tarea o actividad puede ser dividida en pasos que debes ejecutar cada cierto tiempo. La ventaja de este sistema es que te permite ir regulando el estrés natural de completar el proyecto antes o durante la fecha límite.
Aunque los gurús de la productividad prefieren manejar las cosas difíciles primero, no es un mantra que debas seguir a rajatabla. Si crees que resolver los aspectos más sencillos primero te dará más tiempo para abarcar lo más complicado, puedes ir probando qué receta se ajusta más a tus capacidades y sentido de organización.
Estar atento a todo lo que surja en el trabajo o tu vida personal puede llevarte a perder tu enfoque con mayor facilidad. Son pocas las razones que justifican un ritmo frenético ante la vida. Esto puede cambiarse mediante el slow work, un método que elimina el multitasking, asigna más tiempo a cada labor y pone metas razonables de trabajo diario.
Los que te dicen que en esta vida hay que vivir deprisa y hacer lo más posible durante una jornada, seguramente están más preocupados por el éxito que por la plenitud. La buena comunicación sobre expectativas y una labor bien hecha es lo que debe prevalecer, algo que muchos clientes aprecian más que simplemente cumplir.
Otro de los hábitos para ser más productivo consiste en entender cómo funciona el mecanismo de creatividad en tu cerebro para saber estimularlo. Esta comunicación interna ocurre en 3 redes principales: la red por defecto (encargada de la lluvia de ideas y soñar despierto), la red de saliencia (responsable de cambiar el “switch” y los estímulos ambientales), y la red ejecutiva (encargada de la atención).
Las capacidades creativas altamente desarrolladas dependen de cómo tu cerebro puede actuar de manera simultánea entre estas 3 redes. ¿Cómo mejorar este aspecto? Te invitamos a incluir actividades cognitivas estimulantes, como el ajedrez, leer ficción, escribir en diferentes géneros, bailar o participar en artes o manualidades que promuevan esta conexión.
¿Qué tiene que ver ser más productivo con tener mayor creatividad?
Has escuchado alguna vez la famosa frase: “Locura es hacer lo mismo una y otra vez esperando obtener resultados diferentes”. Trabajar tu creatividad te permitirá ver los problemas desde diferentes perspectivas, por lo que aumentarán tus posibilidades de encontrar soluciones prácticas. ¡A más creatividad, más soluciones! Y mientras mayor facilidad tengas para ver la solucion a los problemas, más productivo serás.
Y si no me crees, échale un vistazo a este artículo: 😉
Ser eficiente y organizado a la hora de emprender un negocio puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso. El tiempo representa tu recurso más preciado, por lo debes saber cómo aprovecharlo al máximo. Para lograrlo, vas a necesitar los siguientes hábitos para ser más productivo:
Descubrir cómo ser organizado tiene efectos positivos no sólo en el mundo de los negocios, sino en la vida diaria. Más allá de ayudarte a sobresalir en la oficina, puede ayudarte con tu sentido de realización personal. Muchas personas se quejan de que no hacen lo suficiente, que les falta tiempo o que sus problemas los abruman. Esto puede deberse, en parte, a una organización ineficiente de su tiempo.
Utilizar nuestro tiempo de una forma más eficiente, nos genera una mayor motivación por lograr lo que nos proponemos. Si estás de acuerdo con esto, échale un vistazo a los siguientes consejos para ser más productivo:
Al igual que con el trabajo, planificar tu día puede hacer maravillas por tu bienestar emocional. En este punto, te recomendamos 4 aspectos clave:
Resulta curioso pensar que cada vez ponemos menos atención para hacer las cosas. Móvil, redes sociales, reuniones,... existen numerosos ladrones del tiempo que no te permiten realizar tus tareas de forma consciente (dicho de otra forma, estar 100% en el ahora) En términos de eficiencia, es muy perjudicial en tu profesión o vida personal. Si no puedes concentrarte lo suficiente, no conseguirás la mejorar tu productividad. Y lo que es peor, tendrás tu cabeza las 24 horas del día llena de distracciones y pensamientos,.. que no sirven para nada y absorven toda tu energía.
Por otro lado, enfocarse no se centra sólo en eliminar distracciones. También se basa en saber valorar cuáles de las tareas que vas a realizar son las que van a generarte mejores resultados, beneficios o mayor satisfacción.
Teniendo en cuenta estos dos parámetros, aquí van mis tres consejos:
Mantenerse enfocado en las metas o las tareas diarias requiere una buena dosis de energía y que tu cuerpo responda a las exigencias emocionales y mentales. Además de ejercitarte de forma regular para liberar el estrés, ten presente estos tips:
En la búsqueda de cómo ser más productivo te vas a encontrar con una serie de obstáculos internos y externos que intentarán sabotear tus intenciones. No es un camino fácil y requiere de mucha disciplina, pues el secreto está no sólo en aplicar estos consejos, sino en crear rutinas con ellos que poco a poco se vayan afianzando en tu día a día.
Recuerda: la motivación dura poco, pero las rutinas que creas pasan a formar parte de tu comportamiento
Por último, me gustaría añadir mi reflexión personal (aún más). ¿Cuál es el objetivo de ser más productivo? No sé cuál es el tuyo, pero el mío es intentar hacer las necesarias bien en el menor tiempo posible, para tener una mejor calidad de vida.
Por ejemplo, si puedes ganar 2000€ al mes trabajando 10 horas a la semana (algo que mucha gente no gana ni haciendo 40), ¿trabajarías más para conseguir más dinero o aprovecharías el tiempo para hacer las cosas que realmente te gustan en la vida?
¡Espero tu respuesta en los comentarios!
